O Programa de Relacionamento com Fornecedores é aplicável a todos os fornecedores das categorias de Matérias-primas Petroquímicas e Renováveis, Utilidades, Embalagens, Industrialização e Serviços Logísticos, que abastecem as unidades produtivas da Oxiteno no Brasil. Para participar do Programa é necessário atender aos seguintes critérios:

• Preencher o Questionário de Autoavaliação de Qualidade
• Assinar o termo de aceite da Política de Fornecimento Responsável
• Realizar a avaliação de sustentabilidade EcoVadis
• Atingir os Índices de Qualidade do Fornecedor (IQF)

Realizada essas etapas, anualmente a Oxiteno realizará a Avaliação de Performance do Fornecedor (APF), e considerando o cumprimento de todos esses requisitos, reconhecerá os fornecedores preferenciais de acordo com sua performance.

Os fornecedores estão organizados de acordo com as seguintes categorias:

• Fornecedores de Matérias-primas (produtos de origem petroquímica e derivados petroquímicos (ex.: etilenoglicol e ácido acético), Utilidades (ex.: energia elétrica, água e vapor), Embalagens (ex.: tambor e sacaria), Industrialização (serviços de industrialização).
• Fornecedores de derivados renováveis (produtos de origem vegetal (ex.: palma, cana- de-açúcar, coco e milho).
• Fornecedores de serviços logísticos marítimos e rodoviários, armazenagem, tancagem e serviços de inspeção.

A avaliação EcoVadis é um dos critérios do Programa de Relacionamento, sendo recomendada a todos os fornecedores. Essa avaliação gera uma pontuação de sustentabilidade, que será levada em consideração para cálculo da Avaliação de Performance do Fornecedor (APF). Somente os fornecedores que atenderem a todos os critérios serão elegíveis ao reconhecimento de fornecedor preferencial.

Não. Será solicitado um único termo de aceite da Política de Fornecimento Responsável, assim como um único Questionário de Autoavaliação de Qualidade e uma única avaliação EcoVadis por empresa, tornando-se válidos para todas as filiais da companhia.

Os Questionários de Autoavaliação de Qualidade e o termo de aceite da Política de Fornecimento Responsável serão revalidados a cada 3 anos.

A Avaliação de Performance do Fornecedor (APF) será calculada considerando a nota da avaliação Ecovadis (peso 30%) somada ao Índice de Qualidade do Fornecedor IQF (Peso 70%), ou seja, (APF) = (AE + IQF). Anualmente, a Oxiteno realizará o reconhecimento dos seus fornecedores levando em consideração o cumprimento de todos os critérios do Programa e a melhor avaliação de performance para cada categoria de fornecedor.

Caso não sejam atingidos os índices mínimos de performance desejáveis conforme os requisitos do Programa, será realizado um plano de ação e desenvolvimento em conjunto com o fornecedor para melhoria da sua performance. Após implementação e monitoramento dessas ações, a Oxiteno reavaliará o fornecedor aplicando a política de consequências, caso seja necessário.